Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche:
Consileon Frankfurt GmbH
Neue Mainzer Straße 74
60311 Frankfurt
Vertreten durch Ralph Hientzsch
Telefon: +49 696 7868 – 720
E‑Mail: info@consileon.de
Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Telefon: +49 721 3813452
E‑Mail: Natalie.dittrich@consileon.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
a.) Anmeldung
Wenn Sie sich beziehungsweise Ihr Projekt für den ESG Transformation Award anmelden möchten, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Vorname
- Nachname
- Anrede (freiwillige Angabe)
- Titel (freiwillige Angabe)
- eine gültige E‑Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Das Unternehmen, dem Sie angehören
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer des ESG Transformation Award identifizieren und Ihnen für die erste Runde den Fragebogen zusenden zu können.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Anmeldung und Vorbereitung der Phase 1 des Bewerbungsprozesses.
b.) Phase 1 des Bewerbungsprozesses
In Phase 1 des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir zusätzlich zu den unter a) genannten personenbezogenen Daten die Angaben aus dem Ihnen zugesendeten Fragebogen zum Zweck der Auswertung der Phase 1‑Fragebögen und Beurteilung, wer in Phase 2 weiter kommt. Zudem nutzen wir die Daten, um Sie über das Ergebnis Ihres etwaigen Weiterkommens (Einladung zu Phase 2) zu informieren.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Phase 1 des Bewerbungsprozesses und Einladung zu Phase 2.
c.) Phase 2 des Bewerbungsprozesses
Neben den vorstehenden Daten verarbeiten wir in Phase 2 des Bewerbungsprozesses Ihre frei wählbar eingereichten Unterlagen, die gegebenenfalls über die bisher verarbeiteten personenbezogenen Daten hinaus gehen, um einen Sieger für den Award zu küren.
Sollten Sie zu unseren Siegern gehören werden wir Ihr Projekt sowie Ihren Namen und Ihr zugehöriges Unternehmen nennen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Phase 2 und Siegerauswahl und Siegerehrung.
Sämtliche erhobenen personenbezogenen Daten nach Ende des Awards und Durchführung der Gala gelöscht. Spätestens jedoch zwei Wochen nach Ende des Gewinnspiels.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten. Die Liste etwaiger Auftragsverarbeiter kann gerne angefragt werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) wenden.